Diariamente o serviço público se depara com dificuldades para fazer com que os processos administrativos, solicitações, documentos, pareceres e informações circulem na organização de forma ágil e segura, sem atrasos e extravios.

O SOL é uma ferramenta completa com o objetivo de trazer rapidez, segurança e organização na circulação de informações entre Prefeitura e Secretarias Municipais, e Munícipes e Prefeitura, gerenciando todo ciclo de vida da informação. Software 100% Web.

Além do gerenciamento da tramitação da informação, o SOL administra o processo de cotação das solicitações, realizando toda a comunicação eletrônica com os fornecedores, facilitando o processo de licitação e compras.
O SOL também gerencia uma das carências do setor público, a Gestão de Convênios, realizando todo controle através de lembretes, aditivos, parecer, e demais recursos para gestão de convênios.

O SOL contempla o ambiente Gerencial, Munícipe e Fornecedor.
Ambiente Gerencial: Interface de gerenciamento do SOL, onde os responsáveis, aprovadores, executores e demais funcionários poderão abrir e gerenciar todas as solicitações geradas no SOL.

Ambiente do Munícipe: Ambiente exclusivo para munícipes efetuarem aberturas e consultas de solicitações, acompanhando todo seu ciclo de vida.

Ambiente do Fornecedor: Ambiente exclusivo para fornecedores, sendo necessário ter permissão de acesso através do CNPJ. Neste canal serão disponibilizadas as cotações e todo processo de negociação entre Fornecedor X Prefeitura. Na página inicial são disponibilizadas todas as cotações públicas para que qualquer fornecedor possa participar.

Algumas Funcionalidades do SOL:
- Criação dinâmica de Canais de Solicitações
- Gestão de Convênios
- Memorandos
- Geração de Protocolos
- Envio de SMS para todas as operadoras a cada evento desejado
- Lembretes automáticos
- Agenda
- Parecer
- Aditivos
- Gerenciamento de Contratos
- Requisição Eletrônica
- Upload de arquivos de diversos formatos

Benefícios do SOL:
- Gerenciamento de todo o ciclo de vida da informação
- Possibilidade de gerenciar qualquer tipo de informação
- Redução de papel gerado diariamente
- Organização, rapidez e segurança para as informações geradas
- Compartilhamento de conhecimento para todos os envolvidos no processo
- Maior interatividade na tramitação de informações

Enfim, uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e distribuir solicitações de uma organização para seus funcionários e munícipes.

COTAÇÃO ELETRÔNICA
Rapidez e Facilidade para o processo de compras da PREFEITURA
As solicitações para compra são abertas via solicitação e enviadas aos membros do canal. Após analisadas são criadas cotações e enviadas para os fornecedores. Os compradores podem indicar os fornecedores e também abrir vagas na área pública do portal. Podem ainda pesquisar fornecedores por linha de fornecimento, marcas, localidades, etc.

Benefícios da Cotação Eletrônica no SOL - Maior agilidade e produtividade no processo de cotação de preços
- Reduz processos manuais e repetitivos de digitação das cotações e pedidos
- Maior tempo aos compradores para o processo de negociação
- Redução do custo dos processos de compra e venda

Dados Técnicos do SOL
- Software Web produzido com tecnologia Microsoft ASP.Net
- Banco de Dados Microsoft SQL-Server


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